É uma ferramenta de gestão muito importante quando executada da maneira correta, gerando benefícios como aumento da lucratividade, otimização logística e também ganhos em competitividade.

Utilizamos coletor de dados para realizar o inventário, que além de assegurar a integridade das informações, aumenta a produtividade das operações realizadas, agilizando a entrada de dados, dispensando anotações manuais e evitando retrabalho.

A captação dos dados normalmente é feita por código de barras pelo coletor, sendo fundamental que todos os itens estejam corretamente registrados no sistema de controle interno.

Itens que não estão registrados, ou que foram registrados de maneira incorreta, podem não ser captados pelo coletor de dados e os operadores necessitarão fazer controles paralelos em planilhas.

Para garantir a segurança dos dados coletados durante o inventário de estoque, efetuamos backup de segurança de hora em hora. Assim, garantimos que as informações da contagem não serão perdidas por qualquer eventualidade técnica ou mesmo por erro humano.

1. Ajuda a reduzir perdas
Quando não há controle e revisão do estoque, as saídas imprevistas e não registradas são mais comuns, favorecendo os desvios de itens do estoque e aumentando o risco de extravios.
Além disso, a falta de controle de estoque favorece o desperdício em se tratando de perecíveis e produtos com baixo prazo de validade.

2. Bom uso do capital de giro
O estoque é um dos ativos do negócio e representa dinheiro. Quanto maior o estoque, maior a necessidade de capital.
Compras desnecessárias e reposição de estoque de última hora, são ocorrências comuns nas empresas que não controlam seus estoques.
Fazer inventário de estoque oferece mais controle e, com isso, mais conhecimento sobre esse elemento do negócio. A partir da avaliação de inventário é possível, por exemplo, entender quais são os produtos com maior e os com menor giro de estoque.

3. Otimização do espaço
Ao fazer um inventário, é possível compreender o tamanho do estoque, suas características e agir para melhorar a utilização do espaço.
Diante de um inventário é possível, por exemplo, realizar uma reorganização dos produtos de modo a criar um espaço mais otimizado.
Também é possível identificar a necessidade ou possibilidade de reduzir a quantidade de produtos em estoque, evitando assim, a busca por espaços maiores que vão usar e necessitar de mais recursos.

4. No uso da tecnologia
A reposição de produtos no estoque é um problema para quem não utiliza a tecnologia. Afinal de contas, a empresa precisa estar sempre pronta para atender às demandas do cliente. Com uma estocagem deficitária, a organização pode perder negócios importantes pela simples falta de um produto em suas prateleiras.

A tecnologia permite que você controle o estoque de modo a saber quando determinado produto está chegando ao fim e precisa ser reposto. É possível também calcular a sazonalidade de cada setor do estoque, para que você possa realizar o seu orçamento de uma forma mais objetiva, alocando a verba para compras nos meses em que ela será mais necessária.

O desperdício é um grande problema, principalmente para quem trabalha no setor de alimentos, por exemplo. Frequentemente é necessário se desfazer de parte do estoque devido ao vencimento dos produtos. Quem adota a tecnologia sofre menos com isso, pois é possível realizar o controle das entradas e saídas de produtos por meio da data, evitando a perda de alimentos.

A organização do estoque pode ser feita de modo a permitir que produtos que estejam a mais tempo estocados sejam priorizados para a venda ou uso na produção.